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han182
寒秋之枫

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[转帖]:职业幸福的三道门

虽说这些标准定得有些高,但我们可以尽量地向它看齐,向它靠拢,总有一些是我们能做到的^_^



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写下这十五条法则,是基于我们对CEO更加幸福的关怀,而非说教。

  ◆健康门:身心平衡
  一、下定决心活到100岁
  人的天然寿命应该在120岁以上,是不良习惯在导致人的寿命缩短。因此,找到活到100岁的方法去身体力行地实践吧。
  当然,这并不妨碍你需要尽早立下遗嘱。往好的地方做,做最坏的准备。
  彼得·杜拉克在《下一个社会》一书中预言:“未来的人只要体力许可,必须工作到75岁。”如果你不想尽早被社会抛弃,从现在开始,向法派CEO彭星学习,带着运动衣裤出差吧。

  二、不要介入股东之间的矛盾
  如果你是职业型而非老板型的CEO,请记住这句话。因为清官难断家务事。介入股东之间矛盾,会让你经常找不到方向。这不仅不利于你事业的发展,更不利于你的身心健康。

  三、与乐观的朋友交往
  悲观的人周遭大部分都是悲观者,而乐观的人身边亦多为乐观者。乐观的人通常都有一颗充满爱与感激的心。不妨和唐骏、马云、袁岳这样的乐天派多交往。当然,宗教信仰也可以帮助CEO们拿得起、放得下,参禅打坐也是一门学问。至少,我们可以阅读经典。

  四、带着勇敢的心面对失败
  失败的确是可怕的。法派的CEO彭星甚至只能把失败想到一半就想不下去了。当我们把这个问题抛给受访的CEO们时,大部分人的表情立刻变得晦暗起来。
  也许,你应该看一看前惠普CEO卡莉·菲奥莉娜新出版的自传《勇敢抉择》,在那里你会发现,即便是伟大的惠普,当其解雇CEO时,依然残酷到会谈总共不到3分钟。
  当你不得不接受这些失败时,告诉自己:没有任何事情只有坏处,它肯定会带来好处。只是,由于时间关系,这些好处还没有显现。你瞧,卡莉的新书还未上市已售出10国版权,美国版首印量就突破15万册。

  五、不要忌讳和心理医生交谈
  北京北医六院心理咨询专家田成华对本刊记者说:经常会有些企业家通过朋友希望能请他每月到家里做私人心理辅导。CEO袁岳甚至认为:寻求心理咨询应该成为我们一种新的生活方式。

  ◆时间门:找到罗盘
  一、让日程表符合你的人生方向
  时间的帕金森定理表明:工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。因此,要你把有限的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。
  有人说:时间管理已进入罗盘时代,而不是简单的记事、备忘的效率时代。在罗盘时代,人们更关注的是方向,时间安排是否符合人生的使命和方向。人生的罗盘会在某些关键时刻做出调整和改变,不要忽视这个时刻。
  53岁的“英国本土首富”约翰·考德维尔,2006年8月做出了一个惊人的决定:卖掉自己的手机连锁店,从银行兑换了12亿英镑现金。他说:“我需要休息。”他说,自己计划利用这些自由的时间去周游世界,同时提高滑雪技术。
  比尔·盖茨不也激流勇退,下半生投入慈善基金事业吗?
  在受访的CEO中,有些人也表示了要在50岁后退休,做他们最想成为的人。尊重你内心的召唤吧,因为,生命只有一次。

  二、习惯罗列时间清单
  当然,无论在哪一个方向努力,规划会让你在有序中提高付出与享受的效率。每天早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。你可以把一些琐事交给擅长事务管理的秘书或者助理。
  事实上,在我们采访的CEO中,大部分人做到了这些,惟有超强记忆力的法派CEO彭星一切安排都在心中。

  三、相信人并亲密交谈
  相信80%的员工是可以优秀的。但是,要找到10%顶尖的人,每个月有一次亲密的、热情的、一对一的交谈。这会让你有更多的时间思考一些大事,并且因为得到有力的协助而感到拥有力量,你也会有更多的时间享受生命中其他也很重要的事情。

  四、每年两次陪家人度周假
  现在竞争激烈的工作环境让人感到朝不保夕,于是有些CEO不相信能兼顾工作与家庭。但像王志东这样的CEO,能在工作与家庭之间保持良好平衡的,都是些非常自信的人。他们能划定界限,有信心守住这些界限。
  在谈到家庭时,思科的CEO钱伯斯曾说:对他而言,在这个世界上最重要的是家庭。
  无论你走到哪里,每天至少一次与你的爱人、子女通话,尽可能地缩短由于地理原因造成的心理距离。除非,你根本不在意家庭。但是,一个对家庭没有责任感的人,通常也不会真正凝聚人心。

  五、让学习消除你的恐慌
  在受访的CEO中,无一例外的,他们都是追求天天向上的好学生。在飞机上阅读、写作甚至在跑步机上充实大脑,成了他们的一种生活方式。像海航陈峰这样的学习委员还在一个CEO的圈子里建立起了学习型组织,很不简单。学习,是消除本领恐慌的最好方法。

  ◆形象门:敬爱有加
  一、管理好诸多沟通工具
  在信息发达的社会,自己的言论总会被各种方式放大、曲解,因此,要格外地小心。知道哪些是该说的、该写的,哪些是不该说不该写的。
  让我们看看这个倒霉的家伙——原摩根士丹利董事总经理谢国忠。去年在新加坡出席世界银行和国际货币基金组织年会后,因在随意向内部人员发出的一封电子邮件中表示:新加坡的经济成就言过其实,远远比不上印度和中国。不想该电邮不久外泄,业界广泛流传,令大摩处境相当尴尬。最终,谢国忠以“个人原因”宣布辞职。
  至于广为商界所知的“秘书门”事件,还导致了乱发邮件的EMC大中华区的陆纯初被评为最差的CEO。
  有些企业家写博客也惹祸上身,因为写了一篇大学生是不谙社会的“小畜生”而被人定义为“畜生公司”。

  二、不要过度曝光及过分自夸
  过度曝光容易引起审美疲劳。比如:房地产界的某些大腕频频出镜、日日出现在新浪首页。
  在公众前的演讲请不要用以下这些词形容自己:最好、最棒等一切自我吹捧的言词。把自己捧得越高,越容易摔得惨,至少在中国。

  三、成为受人尊敬的思想布道者
  没有人能轻易信任你,所以你需要加倍努力以兜售你的观点和思想,要善于总结并且和员工以及公众分享自己成长中的深刻感悟。这不仅可以因为产生共鸣而让自己的形象活起来,人们更容易尊敬和相信思想者。看看海尔的张瑞敏、华为的任正非就知道以上的话多么有道理。

  四、最危险的,就是不良的交际关系
  因此,不要对你的所有利益相关者:员工、政府、社区、媒体、消费者、客户等采取强硬和傲慢态度。要对关键人物保持敬畏、尊重的心情。请记住:人脉即财脉。和可消人怨,忍足退灾星。
  2006年度,郭台铭对媒体的傲慢以及顾雏军对政府和法律的强硬态度,使他们都陷入了非常不利的舆论与生存环境中。
  新东方CEO俞敏洪经常对员工以及学生说:“你想知道自己的价值有多少,看看你身边的朋友,选出5个朋友,他们价值的平均值就是你的价值。”
  因此,建立一个什么样的商界朋友圈子,也决定了你的事业圈会扩展到多大;建立什么样的私人朋友圈子,也会决定你精神世界的丰满度。

  五、不要和自己的下属传出绯闻
  如果发生了,那么你或者她立刻选择离职。
  比尔·盖茨曾迷恋上了微软营销经理斯特凡妮到了痴迷的地步,他甚至让她参加微软的机密会议。1999年,在美国司法部开始对微软进行垄断案调查之后,恰恰是斯特凡妮毅然与盖茨对立,险些让司法部把微软一分为二,一时间盖茨的个人财产损失高达80亿美元。
  这并不是个特例。2003年年底,已经退休的波音前副董事长哈里·斯通塞弗被波音请出山,出任该公司CEO。不料他晚节不保,闹出与公司女员工关系暧昧的绯闻,68岁的他被波音辞退。
  绯闻是你自己树立起来的被别有用心的人攻击的最大靶子。就算没有别人攻击,它自己倒下来时,也容易砸伤你自己。

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Old Post 07-01-2008 09:33 PM
临窗读雨
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尽管是对CEO的建议,却是人人都可受益的......

健康门很重要,尤其整日在电脑前工作的人们就正在遭遇着“健康门”的挑战。

而时间的管理则是我们一生的技巧,也是事业成功的关键。

转一篇——


以结果为导向的时间管理


一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,如果我们想要成功,就必须让我们的时间管理做得更好,要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。以下为时间管理的要点。


一、时间管理心理学

(一)心理建设:要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设。(1)欲望:您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望;(2)决定:决定达成作好时间管理的目标;(3)操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯;(4)决心:下定决心持续学习,直到能运用自如。

(二)时间 = 金钱 = 生活:甚至于时间 > 金钱,即时间比金钱还重要。若时间管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高。

(三)成就感:引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才会把事情做好,把握「现在」,专注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握。一位领导人物,有二个关键,第一就是工作表现,要有能力去完成工作,而非只强调其努力与否而已,第二是重视结果,凡事一定要以结果为导向,做出成果来。时间管理好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。


二、策略性的目标设定

(一)立定标竿、全力以赴:譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的。同样地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究,只有3% 的学生为自己订下目标,而其它的学生则没有。经过长时间的研究指出,当初有订下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和。

(二)一般人不愿为自己设定目标的三个原因:(1)恐惧:怕万一达不到怎么办?会有失败感;(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;(3)误将行动当成就:每天忙来忙去,好象很有成就感。其实行动不等于成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。

(三)目标设定原则:(1)目标要具体,例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等;(2)目标必须是可衡量的;(3)目标是可能实现的;(4)目标是切合实际的;(5)一定要设定时间表。

(四)耶鲁大学的目标设定七个步骤:(1)先拟出您期望达到的目标;(2)列出好处:您达到这目标有什么好处?譬如您有一个目标想买房子,列出买房子对您有那些好处;(3)列出可能的障碍点:您要达到此目标之障碍,可能是钱不够、能力不够等,一一列举;(4)列出所需信息:思索需要那些知识、协助、训练等;(5)列出寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人即能达到目标,所以应将寻求支持的对象亦一并列出;(6)订定行动计画:一定要有一个行动计画;(7)订定达成目标的期限。

(五)立定标竿的四个步骤:(1)消除恐惧:不要担心失败,立定目标是必须的;(2)认同每个人一定要有「目标」这个想法;(3)完成耶鲁大学七步骤;(4)坚持目标:若不坚持,任由挫折、打击所摆布因而放弃,则永远达不到预定的目标。一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃,才会成功地达到目标,例如爱迪生不断地尝试及坚持,终于达成目标。

(六)目标管理:一个人需要在三方面设定目标:(1)个人和家庭:这是您生活的诱因;(2)职业生涯和财务目标:这是您的方法;(3)个人发展和专业发展:这是您的成果。
(七)目标设定的步骤:(1)写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下您的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识;(2)设定优先级:目标可能有很多,一定要排定其优先级;(3)拟定计画:依据目标之优先级拟定计画;(4)对计画设定优先等级和先后顺序;(5)排定时程表;(6)确实做、马上做。

(八)策略性的目标设定:(1)您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标:甚至于想好将来自己的墓碑上要刻那些字,这是一生的目标;(2)除掉障碍;(3)寻求合作;(4)充实知识;(5)决定关键步骤;(6)人类因梦想而伟大:作伟大的梦、并使它们实现;(7)每天早上重写一遍您的目标 ,每天晚上审查这些目标:每天如此做,这样才会进到我们的潜意识。


三、设定优先次序

(1)每个人每天都有非常多的事情要做,为有效时间管理一定要设定其优先次序;会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质;(2)根据柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可决定80%的成果;(3)目标须与人生、事业之价值观相互符合:如此才不致浪费力气;(4)发展专长,从事高价值的活动:无益身心之低价值活动,会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做;(5)要设定优先级,将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,例如读书、进修等,若您不优先去做,则您人生远大的目标将不易达成。

设定优先次序,可将事情区分为五类:A = 必须做的事情;B = 应该做的事情;C = 量力而为的事情;D =可以委托别人去做的事情;E =应该删除的工作。最好大部份的时间都在做A类及B类的事。

时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情,而不是把事情做对!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确,只知一味的去做,这样是不对的。惟有努力去做「对」的事情才会有高产能,要有勇敢的特质,拒绝不重要的事,来者不拒是不好的。
 
忘掉过去种种,而努力未来。专注于目前有什么机会上,努力去把握,要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度,亦即要有成功的意念、欲望、决心,每天要有足够的时间来做重要的事。


四、规划与组织

(一)保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次,经手五、六次才完成就很浪费时间,尽可能一次就把它做完,凡事若能预作准备,则才能有效地掌握时间。

(二)文件处理流程:(1)投掷:将不用的资料丢掉;(2)转手:将资料转交给别人去做;(3)行动:重要的事情一定要马上去做;(4)归档:有使用价值且重要者才归档,根据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它。若在五分钟之内无法找到所要的档案,就是不好的档案系统,所以一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉。

(三)成功的关键:(1)有毅力、耐心的持续工作,直到完成;(2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;(3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;(4)有组织的档案系统;(5)重视规划:善于利用内在及外在的巅峰时刻:内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情;外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段;(6)列出工作清单;(7)善用百分之三十定律:一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上;(8)善加规划能减轻压力;(9)练习会导致完美;(10)不要制造借口,要妥订计画将工作完成。


五、提高生产力

(1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;(2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;(3)用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;(4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;(5)工作中断时,要有“ 回去工作 ”的驱动力;(6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件事都只作一半而无结果;(7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;(8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;(9)设定完成工作的期限;(10)达成对别人的承诺。


六、有效的项目管理

(一)当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时,可能会被指派更多的工作,有效的项目管理(组织和执行能力)将是成功的关键,其内容包括:(1 )多重的工作计画:若您越能做多重的工作计画,即代表您的能力越强; (2 )规画和组织:事先一定要有很好的规画及组织;( 3 )定义理想的结果:譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果; ( 4 )设定完成期限:任何事情一定要设定一个期限来完成它; (5 )列出完整的工作清单; (6 )判定限制的步骤:看看那些事情会影响结果,想办法解决; ( 7 )多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行; ( 8 )指派和授权:事情实在太多,不可能自己一个人完全承担,有些事情一定要指派给别人; ( 9 )检核:当事情指派给别人时,一定要记得做检核的动作,检视对方是否有依照自己的理想去做; ( 10 )风险预估和替代方案:要评估风险,若失败的话是否有其它方案可以替代。

(二)墨非定律:( 1 ) 凡是可能出错的都会出错; ( 2 ) 每次出错的时候, 总是在最不可能出错的地方; ( 3 )不论您估算多少时间,计画的完成都会超出期限; ( 4 )不论您估算多少的开销,计画的花费都会超出预算; ( 5 )您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。

(三)崔西定律:( 1 )任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程;( 2 )简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。


七、消除时间杀手

所谓时间杀手就是浪费时间的事情,如:(1 )电话干扰:一般人在接电话后习惯聊天一阵子,这样很浪费时间; (2 )开会:不重要的会尽量不要召开,开会一定要准时开始及结束,要好好地计划,才不会浪费时间; ( 3 )不速之客:临时有人敲门拜访,一闲聊就花掉数十分钟,所以尽量花费数分钟即结束; ( 4 )救火:即总是在做应急的事情; ( 5 )拖延的习惯; (6 )犹豫不决; ( 7 )过度承诺; (8 )个人组织能力不佳; ( 9 )缺乏目标; (10 )缺乏优先等级; (11 )缺乏完成期限; (12 )授权能力不佳; (13 )权力或责任界定不清; ( 14 )缺乏所需资源。

若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然后作出抉择。通常自己就是时间杀手,要设法控制自己。


八、克服拖延的习惯

( 1 )要有良好的组织;( 2 )由重要的事情开始着手工作;( 3 )建立一个报酬时间表;( 4 )培养紧急的意识;( 5 )以快节奏工作;( 6 )一旦开始,不要停止;( 7 )订出一段特定的时间工作;( 8 )从最糟的事情开始;( 9 )详细的计划;( 10 )不可找借口;( 11 )设定截止期限。


九、授权与沟通

( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上;( 2 )在世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;( 3 )在职业生活中您是否成功,百分之84决定于您如何有效地与别人沟通;( 4 )每一次沟通的破裂,都发生于意见表达不明确;( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素;( 6 )您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什么 ? ( 7 )要使自己成为解决方法导向的人;( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来;( 9 )要教导您的部属,如何做您所交办的工作;( 10 )要向外界争取资源协助您。


十、时间管理哲学

( 1 )培养个人的时间管理哲学; ( 2 )要有远大的眼光; ( 3 ) 要有延后满足的能力; ( 4 )培养个人的特质,在行动中自我操练; ( 5 )学习微视,以每分钟来衡量时间; ( 6 )学习如何说 “ 不 ”; ( 7 )要记住时间等于金钱; ( 8 )要以每小时的工资为基础,来衡量每一件您被期待去做的事; ( 9 )完成较高价值的工作; ( 10 )时间管理是一生的技巧; ( 11 )以榜样去引导您的部属; ( 12 )平衡与适度:放轻松、要休假和运动; ( 13 )确定您的目标与价值一致; ( 14 )定期健康检查; ( 15 )吃清淡的食物; ( 16 )下定决心活到100岁。


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Old Post 07-02-2008 12:42 PM
渡渡
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Old Post 07-03-2008 01:15 PM
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